Verfahrensordnung

Die Vorgaben zur Nutzung der Schnittstelle sind seitens der KBV klar durch die Verfahrensordnung nach § 370a Absatz 3 SGB V zur Nutzung des elektronischen Systems zur Vermittlung von Behandlungsterminen und telemedizinische Leistungen durch Nutzer der Schnittstelle definiert. Durch die neue Schnittstelle können Drittanbieter ihren Nutzern schnellen und einfachen Zugang zu Behandlungsterminen und telemedizinischen Leistungen des 116117 Terminservice bieten, was insbesondere in Zeiten hoher Nachfrage und in ländlichen Gebieten von großem Vorteil ist.

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Gebührenverordnung

Hier können Sie die Gebührenverordnung § 370a Absatz 4 SGB V einsehen. Diese Gebührenverordnung trifft Regelungen zur Erhebung und Entstehung der Gebühren, bestimmt den Gebührenschuldner, regelt die Fälligkeit der Gebühren sowie den Säumniszuschlag. Es werden die einzelnen Gebühren- und Auslagentatbestände sowie die Höhe der jeweiligen Gebühren und Auslagen bestimmt.

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Wer kann teilnehmen?

Die Nutzung der Schnittstelle des 116117 Terminservice steht allen offen, denen die Kassenärztliche Bundesvereinigung die Nutzung der im elektronischen System nach § 370a Absatz 1 Satz 1 SGB V bereitgestellten Informationen über die Vermittlung von Behandlungsterminen und telemedizinischen Leistungen über eine Schnittstelle ermöglicht. Dies umfasst:

1. Natürliche Personen: z.B. einzelne Ärzte und Psychotherapeuten, andere Gesundheitsdienstleister aber letztendlich auch alle anderen Personen, die Behandlungstermine und telemedizinische Leistungen vermitteln möchten.

2. Juristische Personen: z.B. Unternehmen und Organisationen, die im Gesundheitswesen, aber letztendlich auch in allen anderen Branchen tätig sind und Behandlungstermine und telemedizinische Services vermitteln möchten.

3. Personengesellschaften: z.B. Gemeinschaftspraxen und andere Zusammenschlüsse von Gesundheitsdienstleistern, die Behandlungstermine und telemedizinische Leistungen vermitteln wollen.

4. Vereinigungen: z.B. Krankenkassen, Verbände und andere Zusammenschlüsse im Gesundheitswesen, die Versicherten die Vermittlung von Behandlungsterminen und  telemedizinische Leistungen anbieten.

Die Nutzung der Schnittstelle setzt eine erfolgreiche Zertifizierung der Umsetzung der Vorgaben zu Nutzung der Schnittstelle bei der Kassenärztlichen Bundesvereinigung voraus.

Nach erfolgreicher Integration der Schnittstelle in die eigene Software können die Anbieter direkt auf die im 116117 Terminservice verfügbaren Termine zugreifen und diese an gesetzlich Versicherte vermitteln.

Diese Initiative bietet eine hervorragende Möglichkeit, die Reichweite, Effizienz und den Zugang zu medizinischer Versorgung zu verbessern.

Kontakt kv.digital

Für Informationen und Unterstützung vor und während des gesamten Prozesses steht Ihnen das Team der kv.digital zur Verfügung.  Dazu erstellen Sie bitte in unserem Serviceportal ein Ticket mit dem Stichwort "Schnittstelle für Dritte". Für die Nutzung ist eine  Registrierung notwendig.  

Testmöglichkeiten

Organisatorisch

• Beantragung per Mail an audit@kv.digital 

• Nach erfolgreicher Prüfung der Berechtigung werden die Zugangsdaten innerhalb von 10 Arbeitstagen bereitgestellt. 

Vorläufige technische Einschränkungen

• Es können keine Lasttests durchgeführt werden

• Das System ist volatil; es können täglich neue Versionen zu Komponenten installiert werden

• Es findet kein Support zu der Testumgebung statt

Spezifikation

Um die Integration der Schnittstelle zu erleichtern, hat die kv.digital im Auftrag der KBV eine detaillierte Spezifikation erstellt. Diese Spezifikation ist auf der ina-Plattform der gematik verfügbar und steht allen aktuellen und potenziellen Nutzern zur Verfügung. Sie enthält alle technischen und organisatorischen Anforderungen, die für die Nutzung der Schnittstelle erforderlich sind, und unterstützt die Anbieter dabei, ihre Systeme optimal anzupassen und zu integrieren.

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Die nächsten Schritte für Interessierte

Wenn Sie daran interessiert sind, die Schnittstelle des 116117 Terminservice zu nutzen um Behandlungstermine und telemedizinische Leistungen an gesetzlich Versicherte zu vermitteln, lesen Sie bitte aufmerksam die Verfahrensordnung. Grob zusammengefasst umfasst der Prozess folgende Schritte:

1. Registrierung und Zulassung: Die Nutzung der Schnittstelle setzt die Zulassung durch die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) voraus. Um die Zertifizierung einzuleiten, müssen Sie einen Antrag auf Zertifizierung (AaZ) an die KBV übermitteln.

2. Antragstellung: Die Antragstellung erfolgt elektronisch über das Zertifizierungsportal der KBV. Sollten Sie noch keine Zugangsdaten zum Zertifizierungsportal besitzen, senden Sie den Antrag zunächst textförmig an die E-Mail-Adresse pruefstelle@kbv.de und erhalten daraufhin die Zugangsdaten zur elektronischen Antragstellung. In dem Antrag müssen Sie Ihre IP-Adresse bzw. IP-Range mitteilen und den Antrag unterzeichnen.

3. Prüfung durch die KBV: Nach Eingang des Antrags prüft die KBV, ob Sie als Antragsteller Nutzer der Schnittstelle im Sinne des § 2 der Verfahrensordnung nach § 370a Absatz 3 SGB V zur Nutzung des elektronischen Systems zur Vermittlung von Behandlungsterminen und telemedizinischer Leistungen sein können. Bei positiver Prüfung erhalten Sie von der kv.digital den Link in die Referenzumgebung sowie die Zugangsdaten (Benutzer/Kennwort) zur Anbindung Ihres Testsystems an die Referenzumgebung des 116117 Terminservice.

4. Audit und Zertifizierung: Nach Erhalt der Zugangsdaten integrieren Sie testweise die Schnittstelle in die Testumgebung Ihrer Software oder Plattform, um Termine aus der Referenzumgebung des 116117 Terminservice testweise zu vermitteln. Nutzen Sie das angebotene Schulungsmaterial und den Support der kv.digital, um den Integrationsprozess zu optimieren und eventuelle Fragen zu klären.

5. Integration und Start der Vermittlung: Sobald das Audit abgeschlossen ist und Sie die Zertifizierung erhalten haben, können Sie die Schnittstelle final in die Produktivumgebung Ihrer Software oder Plattform integrieren. Dazu erhalten Sie von der kv.digital einen Link in die Produktivumgebung sowie die entsprechenden Zugangsdaten. Sie können nun Termine aus der Produktivumgebung des 116117 Terminservice über Ihr System vermitteln.