Schnittstelle in den 116117 Terminservice
zur Vermittlung von Behandlungsterminen und telemedizinischen Leistungen durch Dritte
Die kv.digital stellt gemäß § 370a Absatz 2 SGB V eine Schnittstelle in den 116117 Terminservice zur Verfügung, die es Drittanbietern ermöglicht, Behandlungstermine telemedizinische Leistungen zu vermitteln.
Die kv.digital ist eine 100%ige Tochter der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV) und wurde von dieser mit der Umsetzung der Schnittstelle beauftragt. Die aktuelle Spezifikation setzt auf die bereits im Jahr 2024 veröffentlichte Spezifikation zur Vermittlung von Terminen für telemedizinische Leistungen auf.
Die Spezifikation ist auf der ina-Plattform der gematik veröffentlicht. Die Verfahrensordnung zur Nutzung der Schnittstelle wurde durch die KBV gemäß § 370a Abs. 3 SGB V erstellt.
Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die Gesundheitsversorgung durch moderne, digitale Lösungen zu verbessern.
Verfahrensordnung
Die Vorgaben zur Nutzung der Schnittstelle sind seitens der KBV klar durch die Verfahrensordnung nach § 370a Absatz 3 SGB V zur Nutzung des elektronischen Systems zur Vermittlung von Behandlungsterminen und telemedizinische Leistungen durch Nutzer der Schnittstelle definiert. Durch die neue Schnittstelle können Drittanbieter ihren Nutzern schnellen und einfachen Zugang zu Behandlungsterminen und telemedizinischen Leistungen des 116117 Terminservice bieten, was insbesondere in Zeiten hoher Nachfrage und in ländlichen Gebieten von großem Vorteil ist.
→ Zur Verfahrensordnung
Gebührenverordnung
Hier können Sie die Gebührenverordnung § 370a Absatz 4 SGB V einsehen. Diese Gebührenverordnung trifft Regelungen zur Erhebung und Entstehung der Gebühren, bestimmt den Gebührenschuldner, regelt die Fälligkeit der Gebühren sowie den Säumniszuschlag. Es werden die einzelnen Gebühren- und Auslagentatbestände sowie die Höhe der jeweiligen Gebühren und Auslagen bestimmt.
→ Zur Gebührenverordnung
Wer kann teilnehmen?
Die Nutzung der Schnittstelle des 116117 Terminservice steht allen offen, denen die Kassenärztliche Bundesvereinigung die Nutzung der im elektronischen System nach § 370a Absatz 1 Satz 1 SGB V bereitgestellten Informationen über die Vermittlung von Behandlungsterminen und telemedizinischen Leistungen über eine Schnittstelle ermöglicht. Dies umfasst:
1. Natürliche Personen: z.B. einzelne Ärzte und Psychotherapeuten, andere Gesundheitsdienstleister aber letztendlich auch alle anderen Personen, die Behandlungstermine und telemedizinische Leistungen vermitteln möchten.
2. Juristische Personen: z.B. Unternehmen und Organisationen, die im Gesundheitswesen, aber letztendlich auch in allen anderen Branchen tätig sind und Behandlungstermine und telemedizinische Services vermitteln möchten.
3. Personengesellschaften: z.B. Gemeinschaftspraxen und andere Zusammenschlüsse von Gesundheitsdienstleistern, die Behandlungstermine und telemedizinische Leistungen vermitteln wollen.
4. Vereinigungen: z.B. Krankenkassen, Verbände und andere Zusammenschlüsse im Gesundheitswesen, die Versicherten die Vermittlung von Behandlungsterminen und telemedizinische Leistungen anbieten.
Die Nutzung der Schnittstelle setzt eine erfolgreiche Zertifizierung der Umsetzung der Vorgaben zu Nutzung der Schnittstelle bei der Kassenärztlichen Bundesvereinigung voraus.
Nach erfolgreicher Integration der Schnittstelle in die eigene Software können die Anbieter direkt auf die im 116117 Terminservice verfügbaren Termine zugreifen und diese an gesetzlich Versicherte vermitteln.
Diese Initiative bietet eine hervorragende Möglichkeit, die Reichweite, Effizienz und den Zugang zu medizinischer Versorgung zu verbessern.
Kontakt kv.digital
Für Informationen und Unterstützung vor und während des gesamten Prozesses steht Ihnen das Team der kv.digital zur Verfügung. Dazu erstellen Sie bitte in unserem Serviceportal ein Ticket mit dem Stichwort "Schnittstelle für Dritte". Für die Nutzung ist eine Registrierung notwendig.
Testmöglichkeiten
Organisatorisch
Beantragung per Mail an audit@kv.digital
Nach erfolgreicher Prüfung der Berechtigung werden die Zugangsdaten innerhalb von 10 Arbeitstagen bereitgestellt.
Vorläufige technische Einschränkungen
Es können keine Lasttests durchgeführt werden
Das System ist volatil; es können täglich neue Versionen zu Komponenten installiert werden
Es findet kein Support zu der Testumgebung statt
Spezifikation
Um die Integration der Schnittstelle zu erleichtern, hat die kv.digital im Auftrag der KBV eine detaillierte Spezifikation erstellt. Diese Spezifikation ist auf der ina-Plattform der gematik verfügbar und steht allen aktuellen und potenziellen Nutzern zur Verfügung. Sie enthält alle technischen und organisatorischen Anforderungen, die für die Nutzung der Schnittstelle erforderlich sind, und unterstützt die Anbieter dabei, ihre Systeme optimal anzupassen und zu integrieren.
→ Zur Spezifikation
Die nächsten Schritte für Interessierte
Wenn Sie daran interessiert sind, die Schnittstelle des 116117 Terminservice zu nutzen um Behandlungstermine und telemedizinische Leistungen an gesetzlich Versicherte zu vermitteln, lesen Sie bitte aufmerksam die Verfahrensordnung. Grob zusammengefasst umfasst der Prozess folgende Schritte:
1. Zulassung: Die Nutzung der Schnittstelle setzt die Zulassung durch die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) voraus. Um die Zertifizierung einzuleiten, müssen Sie einen Antrag auf Zertifizierung (AaZ) an die KBV übermitteln.
2. Antragstellung: Die Antragstellung erfolgt elektronisch über das Zertifizierungsportal der KBV. Sollten Sie noch keine Zugangsdaten zum Zertifizierungsportal besitzen, senden Sie den Antrag zunächst textförmig an die E-Mail-Adresse pruefstelle@kbv.de und erhalten daraufhin die Zugangsdaten zur elektronischen Antragstellung.
3. Prüfung durch die KBV: Nach Eingang des Antrags prüft die KBV, ob Sie als Antragsteller Nutzer der Schnittstelle im Sinne des § 2 der Verfahrensordnung nach § 370a Absatz 3 SGB V zur Nutzung des elektronischen Systems zur Vermittlung von Behandlungsterminen und telemedizinischer Leistungen sein können. Nach der positiven Prüfung durch die KBV bearbeiten Sie im Anschluss das Prüfpaket der KBV.
4. Registrierung Audit
Ein erfolgreich abgeschlossenes Audit für die Schnittstelle bei der kv.digital GmbH ist Bestandteil der Zertifizierung bei der KBV. Melden Sie sich zunächst zum Audit an. Nach Prüfung Ihrer Anmeldung erhalten Sie alle erforderlichen Unterlagen (Zugangslink und Zugangsdaten zur Test- und Auditumgebung der kv.digital GmbH) innerhalb von 10 Arbeitstagen.
5. Testphase & Audit
Nach Erhalt der Zugangsdaten:
Richten Sie die Schnittstelle in der Testumgebung Ihrer Software oder Plattform ein.
Vermitteln Sie testweise Termine aus der Referenzumgebung des 116117 Terminservice.
Nutzen Sie bei Bedarf den Support der kv.digital, um Integrationsfragen zu klären und den Prozess zu optimieren.
Sobald die Tests erfolgreich abgeschlossen sind, können Sie die notwendigen Unterlagen für das Audit erstellen.
Für ein erfolgreiches Audit muss Ihre Software alle Anforderungen der Spezifikation sowie alle übergreifenden Anforderungen aus den mitgeltenden Dokumenten vollständig erfüllen.
Das Audit gilt erst dann als bestanden, wenn Sie die vollständige Umsetzung aller Anforderungen im Auditprozess nachweisen.
Weitere Informationen zu "Registrierung Audit" sowie "Testphase & Audit" finden Sie unter Schritt-für-Schritt zum Audit.
5. Integration und Start der Vermittlung:
Sobald das Audit erfolgreich abgeschlossen ist und Sie die Zertifizierung erhalten haben, können Sie die Schnittstelle final in die Produktivumgebung Ihrer Software oder Plattform integrieren.
Hierzu stellt Ihnen die kv.digital einen Zugangslink zur Produktivumgebung sowie die erforderlichen Zugangsdaten bereit (OAuth2 mit dem Client‑Credential‑Flow).
Für die Nutzung ist außerdem eine VPN‑Verbindung zwischen den vertrauenswürdigen Umgebungen der Client‑ und der Server‑Systeme erforderlich, die zur sicheren Speicherung des Schlüsselmaterials Client‑seitig in Hardware ausgelegt ist.